Ordinær Generalforsamling i KHF Sundsmark
lørdag den 15. marts 2013.
43 haver
var repræsenteret fra start.
1. Valg af dirigent og godkendelse af dagsorden.
Willy Nielsen
/ Energivej 5
Dagsorden er godkendt med små rettelser i punkt 12 og 19
2. Valg af stemmeudvalg
/ 3 personer.
- Juliane / Energivej 24
- Rikke / Energivej 30
- Carl Kublick / Havdalsvej 5
3. Beretning ved Haveformanden.
Beretningen
blev udelt til generalforsamlingen.
Beretningen blev godkendt.
4. Årsregnskab ved Kasseren med evt. revisionsberetning.
Regnskab blev udleveret, og gennemgået
Der var spørgsmål omkring udgifter til vand og reparation af vandledning.
Der
var spørgsmål til opkrævning af kontingent fra forbund/ kredsen - at der bliver opkrævet for haver i stedet for medlemmer.
Regnskab blev godkendt
5. Indkomne forslag /Bilag med indsendte forslag vedlagt indkaldelsen
Forslag v/ Tommy Due:
5.1 Havemedlemmer skal kunne købe nøgle til Fælleshuset til brug i dagligdagen.
Forslaget blev forkastet
5.2
Kloakrør opstillet på Nylandsvej skal fjernes.
Forslaget blev forkastet
Forslag v/ Kaj
& Margrethe Oldenburg, Willy Majske og Knud Mamsen:
5.3 Regnskab skal være oplyst/ synligt kvartårligt. Forslag at de skal hænges op på opslagstavle
Da det er i vores vedtægter skal det ikke stemmes om det.
5.4 Evt. tiltag over kr. 10.000,- skal godkendes ved ekstraordinær generalforsamling.
Grænsen hæves til 20.000 kr
Forslag godkendes
5.4 Hegnet langs Mommarkbanen/ Mønstervej
skal vedligeholdes/ reetableres.
Mønstervej 2, som der er snak om bliver ordnet på fælles arbejdsdag.
Forslaget blev accepteret.
Forslag ved bestyrelsen
5.6 Forslaget er forkastet
5.7 Forslaget blev trukket tilbage jf. punkt 5.4
5.8 Kontingentet 2014 bliver ekstraordinært hævet med 2 x 250,- kr. til vandrørsrenovering.
Forslaget blev godkendt
6. Gennemgang og godkendelse af budget 2014 / Godkendelse af kontingent.
- Budget blev gennemgået.
Forbund og kreds blev diskuteres igen.
Forslag fra Knud om at budget
altid kan rettes.
Der skal fremlægges nyt budget mht. punkt 5.8
Der kan ikke stemmes om budgettet.
Bestyrelsen sender
et nyt budget ud.
Hvis der kommer klager inden 14 dage, bliver der indkaldt til en ekstraordinær general forsamling.
Med 1 punkt på dagsordenen: Budget
7. Valg af Haveformand for 2 år.
- Mir Bastian Wiese / Mønstervej
20 blev genvalgt.
8. Kasseren/ vælges for 1 år
- Knud
Mamsen / Energivej 41 blev ny kasser.
9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
(Thomas Jørgensen
er valgt for 2 år i 2013)
2 bestyrelsesmedlemmer / Vælges for 2 år:
-
Christian Gadeberg/ Havdalsvej 1
- Birte Sveen / Havdalsvej 6 blev genvalg.
2 bestyrelsesmedlem / Vælges
for 1 år:
- Irene / Glentevej 11
- Willy Nielsen / Energivej 5
3 bestyrelses-suppleanter / Vælges for 1 år:
- 1. suppleant: Linda Dam / Glentevej 2
- 2. suppleant: Jeanette Madsen / Nylandsvej 36
- 3. suppleant: Mads Johansen / Havdalsvej 20
10. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant / Vælges for 1 år.
- Lis Kock / Energivej
38
- Carl Kublick / Havdalsvej 5
- Suppleant: Anders Sørensen / Energivej 40
11. Valg af Vandmand / Vælges
for 2 år.
- Carsten / Elbovej 2 genvælges
12. Valg af 1 person til vurderingsudvalget
og 2 suppleanter.
(Mads Johansen og Pia Thesbjerg er valgt for 2 år i 2013)
1 vurderingsperson / Vælges for 2 år
- Anders Sørensen / Energivej 40
2 suppleanter / Vælges for 1 år.
- Jeanette Madsen / Nylandsvej 36
- Hans Chr. Hansen / Elbovej 8
13. Fælleshuspasser / Vælges for 1 år.
- Birthe Sveen / Havdalsvej 6 genvælges.
14. Toileteftersyn og rengøring / Vælges for 1 år.
- Marie Louise Rumley / Energivej
2 genvælges
15. Valg af 2 Grønne Mænd / Vælges for 1 år.
-
Tommy Due / Glentevej 8
- Hans Chr. Hansen / Elbovej 8
16. 1 Flagmand og 1 suppleant
/ Vælges for 1 år.
- Hans Chr. Hansen / Elbovej 8 genvælges
- Suppleant:
Bernhard Høhrmann/ Nylandsvej 23
17. Valg af 2 personer til udvalget for havebedømmelse og 1 suppleant / Vælges for 1 år.
- Bjarne Wise / Nylandsvej 3 genvælges.
- Hans Chr. Hansen / Elbovej 8 3 genvælges.
- Suppleant Rikke / Energivej 30
18. Valg af 3 personer til festudvalgene/ Vælges
for 1 år.
1 person til Kredsfesten.
- Jytte Kjær-Fog / Mønstervej 5
2 personer til KHF Sundsmark.
- Knud Mamsen / Energivej 41
-
Birte Sveen / Havdalsvej 6
19. Valg til repræsentantskab i forbindelse med sammenlægningen af forbundets Kredse.
Kort introduktion af planer/ forventet mødeaktivitet.
8 personer ændres til 7 personer:
-
Lis Kock / Energivej 38
- Mads Johansen / Havdalsvej 20
- Carsten Nielsen / Elbovej 2
- Knud Mamsen / Energivej 41
- Tommy Due / Glentevej 8
-
Juliane Wiese / Energivej 25
- Birte Sveen / Havdalsvej 6
20. Evt.
Der blev spurgt til hvorfor at træerne ved pumpehuset blev fjernet
- Det har Sønderborg forsyning gjort til glæde for haveejerne
dernede.
Der er forslag om at flytte fællesarbejdsdag til en søndag.
Der blev spurgt til lotto udvalg.
Haveformand Dirigent
Referent
Mir Bastian Wiese Willy Nielsen
Søren Andersen