1. Valg af Dirigent.
Valgt er Lis kock
Lis gjorde opmærksom på at der i dagsordenen også skulle vælges
repræsentanter til Kredsen og at hun ville sætte det på som punkt efter valg af vurderingsudvalg.
2. valg af stemmeudvalg.
39 haver er mødt op.
Julianne, Elsebeth og Kirsten blev valgt til stemmeudvalget.
3. Formandens Beretning - v/ Birte Sveen
Først vil jeg sige tak til alle de frivillige som har gjort et
stykke arbejde for foreningen. Jeg håber I vil fortsætte længe endnu. Det har været et turbulent år med formandsskifte, men det er vi også kommet igennem ved fælles hjælp.
Der har også været problemer med overfladevand. Det er ikke løst endnu, men jeg håber at også dette problem vil blive løst
til alles tilfredshed.
Vi har skrevet syv nye kontrakter, og mange er begyndt at ringe om haver. Og det er godt, for vi
har mange haver til salg efter at Bestyrelsen har lagt en mere hård linie over for dem der skylder i kontingent, og jo desværre også har medført at vi haft et tab af kontingent. Det har betydet at vi har måttet sige farvel til
en del medlemmer. Men nu har vi så muligheden for at leje dem ud til nye medlemmer.
Vi har også i det nye
år tænkt os at holde den hårdere kurs over for dem, som ikke passer deres haver og stier som der står i vedtægterne at man skal gøre. Og derfor vil næstformanden og jeg gå tre gange rundt i løbet af sommeren
for at tjekke at alt er som det skal være.
Som I sikkert har hørt, har vi fået stjålet vandhaner.
Det er mest gået ud over Havdalsvej og Energivej. Karsten er begyndt at sætte nye på, men denne gang har vi valgt at montere nogen der er lidt billigere, for i de haver hvor de billigere er på, er der ikke blevet taget haner.
Her i Januar måned så Irene at der stod en billig container til salg over på Kegnæs. Og ved bestyrelsesmødet
blev vi enige om at købe den, for med kørsel ville det blive ca. 10.000kr. så det køb ville vi have have tjent hjem i løbet af i år, i forhold til at lejen af den vi havde. Det var Mamsen der stod for købet, og
så fræk som han er fik han sælgeren ned i pris. Så fra næste år sparer vi ca 14.000kr årligt.
Og her til slut har jeg en bøn til jer alle: Hvis I har et eller andet i foreningen som I gerne vil have ændret eller et foreslag til en aktivitet vi kan gøre her i foreningen, så ring eller skriv til mig så
vi kan tale om det.
Det er ikke fordi der ikke var et pænt fremmøde til Fællesarbejdsdagen i maj måned.
Der kom 40 mennesker. Men i September kom der kun 12, og det må kunne gøres bedre.
Bestyrelsen håber at vi her i foreningen kan få et bedre sammenhold for det er det
fællesskab der gør at sådan en forening af vores størrelse kan holde omkostningerne nede. og ved fælles hjælp kan gøre det endnu skønnere at være her i Sundsmark Kolonihaveforening.
Næstformanden har også en hilsen. Han ønsker at vi her i foreningen begynder at tale til hinanden istedet for om
hinanden.
Og til sidst vil hele bestyrelsen ønske jer alle en rigtig god sommer i Kolonihaven.
Formandens beretning er godkendt.
4. Årsregnskab med revisionsberetning.
v/Knud Mamsen
Se bilag 1.
Regnskabet er godkendt.
5.
Indkomne forslag
5a. Forslag om indbetaling til udskiftning af vandrør.
Der er indgivet et foreslag om at vi fra 2015 skal betale 250kr til nye vandrør. Beløbet
vil blive opkrævet på efterårsregningen.
Det skal tages op igen ved næste års
generalforsamling.
Ved brevafstemning var stemmeoptælningen: 57 ja og 22 nej.
Foreslaget er vedtaget.
5b. Forslag om opsættelse
af lejen på Fælleshuset med 100kr pr.dag.
Forslaget blev afgjort ved håndsoprækning.
Forslaget er hermed vedtaget.
6. Godkendelse af Budget.
Budgettet er godkendt.
7. Valg af Kasserer
for 2 år
Knud Mamsen er på valg.
Knud mamsen er genvalgt.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
8.a Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år - 3 pers.
Irene, Thomas og Willy er
på valg.
Thommas modtager genvalg.
Stefan, Dalbovej 3 og
Rikke Jensen, Glentevej 9 er valgt.
8.b Valg af bestyrelsesmedlemer for 1 år. - 1 pers.
Linda er på valgt
Linda er genvalgt.
8.c Valg af Suppleanter for 1 år. - 3 pers.
Mads Havdalsvej , Irene Glentevej 9 og Karl Kubblich er valgt.
9. Valg af intern revisor og suppleanter
9.a Valg af revisorer for 1 år. - 2 pers.
Karl Kubblich og Lis Kock modtager genvalg.
9.b Valg af revisorsuppleanter. - 2 pers.
Ingen er valgt.
10. Valg af vurderingudvalg
9.a Valg af vurderingsudvalg for 2 år - 2 pers.
Mads og Stefan er valgt
9.b Valg af vurderingsudvalg for 1 år
Pia er valgt
9.c Valg af suppleanter for 1 år. - 2 pers.
Bodil høj - Energivej 40
11. Valg af repræsentantskab til Kredsen - 7 pers
Julianne
Birte Sveen, Havdalsvej
Lis Kock, Energivej
Mads Johansen, Havdalsvej
Christian Gadeberg, Havdalsvej 1
Tommy Due Glentevej 8
Knud Mamsen Energivej
12. Evt.
Da Debatsiden er blevet nedlagt fordi at den blev misbrugt, har et medlem Lisbeth oprettet
en intern facebookside som hedder SUNDSMARK KOLONIHAVEFORENING. Lisbeth opfordrer alle til at melde sig ind på siden. Misbruges facebooksiden bliver man slettet fra siden.
Lisbeth fik
en klapsalve for sit gode initiativ.
Knud Mamsen opfordrer til at man bruger Opslagstavlen på hjemmesiden.
Der har været en del tyveri i haverne, og der opfordrers til at man holder øje
med fremmede. Et bedre fællesskab vil også gøre at vi lærer hinanden bedre at kende og at man har nemmere ved at skelne mellem uvedkommende og almindelige havelejere.
Overfladevand. Vi har fået mere vand end nogensinde det seneste år og vi skal regne med at der kommer endnu flere. Folk i salen opfordrede til at Bestyrelsen gjorde noget ved det. Bestyrelsen
forklarede at de allerede havde gjort en del ved problemet men at grunden til at der står vand i nogen haver er fordi at der er groet træer ind i drænrørene og at de derfor er knuste eller stoppede. Bestyrelsen opfordrede de folk der
havde problemer til at tage et tilbud hjem på hvad det vil koste at få det repareret. Og fortalte også at Kolonihaveforeningen ude i Sønderskoven havde en rendegraver og de gerne ville assistere med at grave op.
De gamle vandrør skal skiftes indenfor en overskuelig fremtid. Der blev talt om det måske
var en god ide at skifte dem i etaper. Nogen havde svært ved at se hvorfor der for dobbelthaver skulle betales to gange ind til rør.
Tak for god ro og orden
Således opfattet.
Referent
Irene Sanchez Lorenzen
Dirigent. Formand
Kaserer
Lis Kock
Birte Sveen Knud Mamsen